4 CLAVES PARA GESTIONAR UN CAMBIO DE OFICINAS CON EXITO

Toda empresa que se enfrenta a un cambio de oficina, sea cual sea el motivo, interno o externo, tiene ante sí una gran oportunidad y reto. Tiene la oportunidad de optimizar sus recursos inmobiliarios y el reto de conseguir una oficina que transmita todos los valores de la compañía.

 

El éxito del cambio o el proceso que recomendamos es el siguiente:

1.-  Análisis de las necesidades internas

2.-  Estudio de Mercado

3.-  Negociación del Contrato
4.-  Proyecto de Implantación

 

1.- ANALISIS DE LAS NECESIDADES INTERNAS

El análisis de las necesidades internas consiste en un estudio detallado de:

+  Ubicación y representatividad del  inmueble

+  Análisis de la operativa de la empresa, necesidades de representación y

de espacio de trabajo (work space)

+  Ubicación y representatividad del inmueble

+  Evaluación de las necesidad de: transporte público, parking, servicios de la zona.

+  Análisis del organigrama de la compañía y necesidades de espacio e interrelación

interna y con terceros

+  Número de puestos directivos y staff por departamentos.

+  Necesidad de despachos y tipología, zonas comunes, zonas cliente y terceros, 

archivo y almacenes

2.- ANALISIS ALTERNATIVAS DE REUBICACIÓN

El análisis de las alternativas de reubicación consiste en un estudio detallado de:

+  Establecimiento de criterios de selección

+  Estudio del mercado de oficinas disponibles

+  Selección de inmuebles finalistas

+  Análisis legal, técnica y urbanística de alternativas finalistas

 

3.- NEGOCIACIÓN CONDICIONES DE ALQUILER

 

La negociación de las condiciones de alquiler, tiene como factores principales:

 

+  Condiones económicas de renta

+  Condiones económicas de gastos

+  Aportaciones de la propiedad

+  Periodos de carencia

+  Duración contractual y obligados cumplimientos

 

 

4.- PROYECTO DE IMPLANTACIÓN

 

El proyecto de implantación consiste en lo siguiente:

 

+ Elaboración del Proyecto de Arqutiectura

+ Elaboración del Proyecto de Ingeniería

+ Gestión de las licencias de actividad y obras

+ Gestión de la Obra

+ Gestión de la compra de nuevo mobiliario

+ Gestión del traslado