Mensaje de bienvenida

Este blog quiero tratar todo lo relacionado con el mundo de las oficinas. Diseño, mercado, nuevos proyectos, eficiencia, mobiliario..


lunes, 22 de octubre de 2012

CALCULADORA DE ESPACIO DE OFICINAS


Hemos desarrollado una herramienta para ayudar a las empresas a determinar la cantidad de espacio que requiere su empresa en función de sus necesidades. Esta herramienta es muy sencilla y fácil de utilizar. Toda empresa debería realizar este ejercicio a la hora de planificar su cambio de oficina. Conocer la superficie necesaria pasa indudablemente por el análisis de las necesidades internas de espacio.

 

La calculadora de espacios calcula la superficie en base a los distintos tipos de espacios necesarios; zonas de trabajo o zonas comunes. Todos estos espacios son clasificados por su tipología; despachos cerrados, cubículos, puestos en “open space”, salas de reunión y otras zonas de uso general como recepción, almacenes, salas técnicas, office y otros. Cada tipología ofrece varias opciones de tamaño y número de unidades. Simplemente hay que introducir el dato en la casilla correspondiente.


FIGURE 1 by AITEK 2012

Incluso te da una visión en 3D para una mejor visualización de cada tipología de espacio.
 
 

FIGURE 2 by AITEK 2012

Una vez rellanados todos los campos la herramienta automáticamente calcula  la superficie necesaria.
A esta superficie deberemos añadirle un 15% aproximadamente, de superficie de circulación, para obtener la superficie útil total necesaria.
 


FIGURE 3 by AITEK 2012

 


Para acabar de completar el ejercicio y para una mejor comprensión del espacio necesaria esta herramienta te ofrece una planificación tipo sobre el espacio necesario.
 
 
FIGURE 4 by AITEK 2012

http://www.aitekgestion.com/calc/calculador.php


 
 

viernes, 30 de marzo de 2012

4 CLAVES PARA GESTIONAR UN CAMBIO DE OFICINAS CON EXITO

Toda empresa que se enfrenta a un cambio de oficina, sea cual sea el motivo, interno o externo, tiene ante sí una gran oportunidad y reto. Tiene la oportunidad de optimizar sus recursos inmobiliarios y el reto de conseguir una oficina que transmita todos los valores de la compañía.
 
El éxito del cambio o el proceso que recomendamos es el siguiente:

1.-  Análisis de las necesidades internas
2.-  Estudio de Mercado
3.-  Negociación del Contrato
4.-  Proyecto de Implantación
 
1.- ANALISIS DE LAS NECESIDADES INTERNAS

El análisis de las necesidades internas consiste en un estudio detallado de:
Ubicación y representatividad del  inmueble
Análisis de la operativa de la empresa, necesidades de representación y
de espacio de trabajo (work space)
Ubicación y representatividad del inmueble
Evaluación de las necesidad de: transporte público, parking, servicios de la zona.
Análisis del organigrama de la compañía y necesidades de espacio e interrelación
interna y con terceros
Número de puestos directivos y staff por departamentos.
Necesidad de despachos y tipología, zonas comunes, zonas cliente y terceros, 
archivo y almacenes

2.- ANALISIS ALTERNATIVAS DE REUBICACIÓN

El análisis de las alternativas de reubicación consiste en un estudio detallado de:
Establecimiento de criterios de selección
Estudio del mercado de oficinas disponibles
Selección de inmuebles finalistas
Análisis legal, técnica y urbanística de alternativas finalistas
 
3.- NEGOCIACIÓN CONDICIONES DE ALQUILER
 
La negociación de las condiciones de alquiler, tiene como factores principales:
 
Condiones económicas de renta
Condiones económicas de gastos
Aportaciones de la propiedad
Periodos de carencia
Duración contractual y obligados cumplimientos
 
 
4.- PROYECTO DE IMPLANTACIÓN
 
El proyecto de implantación consiste en lo siguiente:
 
+ Elaboración del Proyecto de Arqutiectura
+ Elaboración del Proyecto de Ingeniería
Gestión de las licencias de actividad y obras
Gestión de la Obra
+ Gestión de la compra de nuevo mobiliario
+ Gestión del traslado
 
 
 
 
 

miércoles, 8 de febrero de 2012

ENCUENTRA LAS 7 DIFERENCIAS



FLEXIBILIDAD:  Un espacio de trabajo flexible conecta a la gente, promueve la colaboración y es responsable.

COLABORACIÓN :  La oficina se convierte en un lugar para reunirse y comunicarse.

DENSIDAD:  La densidad ya no sólo se mide por metros cuadrados ocupados  por persona, ahora hay que añadir áreas de soporte.

OPTIMIZACIÓN:  Toda organización tiene su propio código (ADN), por lo que el espacio tiene que cumplir sus necesidades específicas.

EFICIENCIA:  Hay que añadir valor con imaginación, el espacio de trabajo debe motivar, debe interactuar, debe favorecer la creatividad y la imaginación.

EFECTIVIDAD:  El espacio de trabajo debe apoyar la gestión del conocimiento, el aprendizaje y modos de socialización.

VALORES CORPORATIVOS:  Todas estas mejoras favorecen el compromiso y la satisfacción en el trabajo de los empleados.